Datarails je lansirao Spend Control, novu AI-podržanu platformu koja financijskim timovima daje potpun uvid i nadzor nad svim dobavljačkim ugovorima i pretplatama. Riječ je o prvom rješenju koje se u potpunosti povezuje s ERP-om i uključuje AI agenta koji automatski pregledava ugovorne uvjete, uspoređuje ih s ponudama na tržištu te priprema optimizirane zahtjeve za produljenje.
Pokretanje alata dolazi neposredno nakon što je tvrtka osigurala 70 milijuna dolara u seriji C i predstavila niz AI agenata namijenjenih središnjem uredu financijskog direktora. Spend Control obećava da će zahvaljujući umjetnoj inteligenciji smanjiti redundancije, rezati troškove te omogućiti preciznije planiranje i prognoziranje.
Prema izvješću World Commerce & Contracting iz 2025., loše upravljanje ugovorima tvrtke prosječno košta oko 9 % njihove ukupne vrijednosti, a u složenijim sektorima taj se udio penje iznad 15 %. Podaci su pritom raspršeni kroz prosječno 24 različita sustava, što otežava praćenje obveza i donošenje pravodobnih odluka. Posljedično, mnogi se financijski timovi i dalje oslanjaju na proračunske tablice, tražilice e-pošte i podsjetnike u kalendaru pa često plaćaju dvostruke licence ili propuštaju rokove za raskid.
Ključne funkcije Spend Controla:
- Središnji ugovorni centar s AI ekstrakcijom podataka, integracijom s DocuSignom i e-poštom
- ERP integracija i automatsko usklađivanje ugovornih uvjeta s stvarnim plaćanjima
- Otkrivanje dupliciranih alata i pametna upozorenja na isteke i automatska produljenja uz AI vođene procese obnavljanja
- Nadzorna ploča u stvarnom vremenu s analitikom i ugođenim AI agentima za prijedloge ušteda te automatiziranu komunikaciju s dobavljačima
- Pregled svih softverskih alata u organizaciji uz mogućnost jednostavnog zahtjeva za pristup
„Financijski timovi gube milijune na ‘zombi’ pretplate i duplicirane alate jer nemaju jedinstven i pregledan uvid u pejzaž dobavljača”, poručio je suosnivač i izvršni direktor Didi Gurfinkel. „Spend Control ne služi samo praćenju ugovora, nego i pružanju strateških uvida koji upravljanje troškovima pretvaraju iz troška u konkurentsku prednost.”
Datarails ističe da je Spend Control dio šire AI-nativne financijske platforme koja u jednom sučelju objedinjuje FP&A, upravljanje likvidnošću, kontrolu troškova i završno knjigovodstvo, a pritom omogućuje rad unutar poznatog Excela ili putem web-aplikacije.