Microsoft omogućuje besplatan pristup osnovnim Office alatima putem internetske usluge Microsoft 365 for the web. Dovoljno je otvoriti službenu stranicu, prijaviti se besplatnim Microsoft računom – ili ga najprije izraditi – i korisnik odmah dobiva pristup internetskim inačicama Worda, Excela, PowerPointa, OneDrivea i Outlooka.
Datoteke se mogu učitati gumbom Upload pa se automatski spremaju na OneDrive, gdje ih je moguće uređivati izravno u pregledniku. Za daljnje dijeljenje postoji nekoliko opcija: datoteku je moguće podijeliti putem OneDrivea za suradnju u stvarnom vremenu ili preuzeti lokalnu kopiju odabirom File > Create a Copy > Download a copy.
Ograničenja besplatne verzije:
- 5 GB prostora na OneDriveu.
- Rad je moguć samo uz internetsku vezu.
- Napredne funkcije poput makronaredbi nisu podržane, a zaštićene datoteke moguće je samo čitati.
Za detaljnu usporedbu dostupnih mogućnosti Microsoft nudi posebne tablice za Word, Excel i PowerPoint.
Ako besplatni Microsoft 365 ne odgovara, postoje alternative. Google Drive otvara i uređuje Office dokumente unutar preglednika, premda povremeno dolazi do manjih promjena u oblikovanju. Za rad izvan preglednika tu su otvorenokôdni paketi poput LibreOfficea, koji također mogu poslužiti, iako kompatibilnost nije savršena.
Zaključno, web-verzija Microsoft Officea možda nema sve napredne značajke desktop izdanja, ali za povremeni rad s dokumentima predstavlja jednostavno i besplatno rješenje bez većih problema s kompatibilnošću.