Od početka sljedeće godine 178 tisuća poduzetnika u sustavu PDV-a ulazi u novo, strože digitalno okruženje:
• Svaki račun postaje isključivo elektronički (format .xml) i mora se razmjenjivati putem državnog sustava eRačun.
• Obveza vrijedi za međusobne transakcije poduzetnika, ali i za sve isplate prema državi – poreze, doprinose, pristojbe.
• Istodobno se širi fiskalizacija: Porezna uprava pratit će sva bezgotovinska plaćanja preko žiro-računa, kao i gotovinska i kartična plaćanja u prodavaonicama.
Cilj reforme, tvrde poreznici, jest precizniji nadzor prometa i suzbijanje sive ekonomije. U praksi to znači da nijedna uplata ili isplata više neće ostati izvan državnog radara.
Poduzetnicima koji do 1. siječnja ne prilagode softver ili interne procedure prijeti blokada sustava izdavanja računa, a time i nemogućnost legalnog poslovanja. Poreznici najavljuju i pojačane kontrole u prvim mjesecima 2026., ali i kratko prijelazno razdoblje s blažim kaznama za tehničke pogreške.
Nova pravila dolaze u trenutku kada je elektroničko fakturiranje već obvezno u javnoj nabavi, no ovo je prvi put da se model širi na cijelo gospodarstvo. Strukovne udruge podržavaju digitalizaciju, no upozoravaju na trošak prilagodbe za male obrtnike i mikro-tvrtke.
Tko sve ulazi u režim
• svi obveznici PDV-a (oko 178 000 pravnih i fizičkih osoba)
• korisnici proračuna kod plaćanja dobavljačima
• neprofitne organizacije koje su u sustavu PDV-a
Što je obavezno
• izdavanje i razmjena e-računa u formatu .xml
• fiskalizacija svakog računa u realnom vremenu
• prijava svih bezgotovinskih i gotovinskih uplata
Rokovi i kazne
• početak primjene: 1. siječnja 2026.
• kazne za neizdavanje e-računa: do 30 000 € za pravnu, 10 000 € za odgovornu osobu
• mogućnost privremene zabrane rada u slučaju ponovljenih prekršaja
„Elektronički račun postaje zlatni standard poslovanja. Tko nije spreman, riskira ozbiljne sankcije”, poručuju iz Porezne uprave.
Poduzetnicima koji se još nisu prilagodili savjetuje se hitan dogovor s knjigovođama i IT-dobavljačima kako bi 2026. dočekali bez nepotrebnih zastoja i kazni.