Novi zakon o fiskalizaciji, koji na snagu stupa 1. rujna 2025., a počinje se primjenjivati etapno od 1. siječnja 2026., donosi najdublju reformu sustava izdavanja računa još od uvođenja fiskalnih blagajni. Pod zajedničkim nazivom Fiskalizacija 2.0 projekt Porezne uprave uvodi:
• obvezno izdavanje fiskaliziranih e-računa; • integriranu e-arhivu; • napredno online knjigovodstvo povezano s PDV-om; • praćenje svih transakcija u stvarnom vremenu.
Time se, kako ističu stručnjaci, znatno smanjuje prostor za manipulacije, povećava sigurnost dokumentacije i dugoročno režu troškovi poslovanja.
Širi krug obveznika
Reforma obuhvaća praktički sve: od trgovačkih društava, obrtnika i slobodnih zanimanja do državnih tijela te proračunskih i izvanproračunskih korisnika – uključujući one izvan sustava PDV-a. Razlikuju se tek datumi pune primjene i opseg propisanih pravila.
Tehnički okvir
Kod maloprodajnih računa blagajna, kao i dosad, šalje fiskalizacijsku poruku, Porezna uprava vraća JIR, a račun se ispisuje s ugrađenim kodom. Kod e-računa postupak je dvostruk: „fiskalizaciju provode i izdavatelj i primatelj, što omogućuje unakrsnu provjeru podataka”, pojašnjava dugogodišnja knjigovotkinja Irena Dolenec.
Za pružatelje softvera već je objavljena detaljna Tehnička specifikacija, no mali i mikro poduzetnici, naglašava Dolenec, neće se baviti kodom – koristit će rješenja od posrednika koje odobre Ministarstvo financija i Porezna uprava.
Najveći teret na malima
Velike tvrtke već godinama koriste e-račune i digitalne arhive, pa im se poslovanje malo mijenja. „Mali poduzetnici, osobito oni koji dosad nisu fiskalizirali račune niti izdavali e-račune, suočavaju se s ogromnim promjenama i dodatnim troškovima jer moraju digitalizirati poslovanje u daleko većem obimu nego prije”, upozorava Dolenec.
Uz financijski udar, problem je i razina informatičke pismenosti: mnogi još ne razumiju tehničke pojmove, a zakonske obveze prate tek nakon prvih kazni. Zato se u njezinu uredu bilježi skok upita te su otvorene individualne konzultacije.
Vrijeme za prilagodbu ipak postoji
Prvi dijelovi zakona kreću 2026., a puna primjena tek 1. siječnja 2027., što ostavlja dovoljno vremena za pripremu. Ipak, Dolenec savjetuje:
„Čitajte i informirajte se, ali odluke donosite informirano, staloženo i odgovorno – vi ste ti koji odgovarate za svoju tvrtku.”
Za one koji se pravodobno prilagode, dugoročna nagrada bit će manje papira, brži protok informacija i sigurniji sustav naplate, zaključuje ova iskusna knjigovotkinja.